Tin mới nhất

Menu
Banner

Tin học văn phòng

Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi

Sunday, September 20, 2015 / No Comments
Bạn đang băn khoăn chưa biết cách chuyển file docx sang doc như nào để có thể sử dụng được trên máy tính cài Word 2003, hoặc bạn đã từng convert file docx sang doc online hoặc bằng một số phương pháp khác nhưng cách thực hiện phức tạp hoặc sau khi chuyển đổi xong bạn gặp phải tình trạng font chữ bị lỗi… Đây là một vấn đề chung mà rất nhiều bạn đã từng gặp phải, vậy làm thế nào để có thể chuyển đổi từ file docx sang file doc nhanh nhất mà không bị lỗi font chữ?
Cách chuyển đổi file Docx sang file Doc đơn giản không bị lỗi font

Hiện nay có rất nhiều phương pháp convert file docx to doc, mỗi một phương pháp lại có nhưng ưu nhược điểm riêng của nó. Nếu bạn có một thiết bị nào đó cài sẵn Word 2007 trở lên thì việc chuyển đổi hoàn toàn đơn giản mà bạn không cần phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác, bạn có thể sử dụng trực tiếp ngay trên phần mềm Office của mình. Khi sử dụng phương pháp chuyển đổi này, bạn hoàn toàn yên tâm vì file doc sau khi đã được chuyển đổi sẽ không bị lỗi font chữ, thao tác cực kỳ đơn giản. Các bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau tại Đỗ Bảo Nam Blog:

Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc trực tiếp trên Word

Để thực hiện theo cách này, bạn cần phải cài Offiice phiên bản từ 2007 trở lên. Các bước chuyển đổi các bạn làm như sau:

B1: Mở file word đuôi .docx cần chuyển đổi lên, click vào File (hoặc biểu tượng Office đối với word 2007), chọn Save As.
Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi

B2: Tiếp đến, bạn chỉ cần chọn thư mục cần lưu file và chọn Save as type là Word 97-2003 Doccument (*.doc) rồi lưu file mới lại.
Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi font

Chỉ với vài thao tác như vậy bạn có thể dễ dàng convert file docx sang doc mà không bị lỗi font, không cần cài thêm phần mềm khác. Ngoài ra, để hiểm thêm về các thao tác thực hiện, các bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây:

Video hướng dẫn cách chuyển từ file docx sang doc

Một số cách chuyển đổi file docx sang doc khác

Ngoài phương pháp dùng trực tiếp trên phần mềm Office, các bạn cũng có nhiều cách chuyển đổi khác. Ví dụ như:
  • Chuyển đổi đuôi docx sang doc trực tuyến tại website http://www.zamzar.com/convert/docx-to-doc/ hoặc tại một số website khác.
  • Dùng phần mềm đổi đuôi docx sang doc.

Download font Vntime full đẹp đầy đủ cho máy tính

Friday, December 26, 2014 / 2 Comments
Bạn đang cần tìm các font Vntime full để phục vụ cho học tập, cho công việc hoặc để sử dụng trong các phần mềm văn phòng, phần mềm đồ họa,...? Bạn mới tải một tài liệu Word nào đó trên mạng về tuy nhiên lại bị lỗi font chữ và bạn không thể đọc được vì máy tính bị thiếu font chữ Vntime...? Để đáp ứng nhu cầu của tất cả các bạn cũng như để khắc phục các lỗi font chữ trên các phần mềm, ở bài viết này Đỗ Bảo Nam Blog xin gửi đến các bạn bộ font chữ Vntime đầy đủ nhất để phục vụ cho công việc, học tập hoặc giải trí của bạn.
Download font chữ Vntime full mới nhất

Bộ font VNTime full được chia sẻ tại Đỗ Bảo Nam Blog hỗ trợ hơn 100 các font chữ giúp người dùng có nhiều lựa chọn trong việc gõ văn bản Tiếng Việt trên các chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt nổi tiếng và thông dụng như Unikey, Vietkey ... Bạn có thể sử dụng bộ font VNTime trên nhiều chương trình soạn thảo văn bản khác nhau như trên các phần mềm văn phòng, các phần mềm đồ họa, phần mềm Proshow Producer, cũng như thay đổi font hệ thống của Windows.

Download font chữ Vntime full cho máy tính

Cũng không làm mất thêm thời gian của các bạn nữa, mình xin chia sẻ toàn bộ link tải font chữ Vntime dưới đây để các bạn có thể tải về máy và cài đặt. Trong bộ font Vntime full này bao gồm những font chữ Vntime cơ bản như: VnTime, VnTimeH, VnTime Bold, VnTime Bold Italic, VnTimeH Bold, VnTimeH Bold Italic, VnTimeH Italic, VnTime Italic, Vn3DH Normal, VnArabia, VnArabiaH, VnArial, VnArial Bold, VnArial Bold Italic, VnArialH, VnArialH Bold, VnArialH Bold Italic, VnArialH Italic, VnArial Italic, VnArial Narrow, VnArial Narrow Bold, VnArial NarrowH, VnArial Narrow Italic, VnAristoteH Medium, VnAristote Medium, VnAvant, VnAvant Bold, VnAvant Bold Italic, VnAvantH, VnAvantH Bold, VnAvantH Bold Italic, VnAvantH Itali và rất nhiều các font chữ khác. Các bạn có thể tải tại địa chỉ dưới đây:

Các tính năng chính của Font VNTime:

- Bộ font chữ đầy đủ và phong phú
- Hỗ trợ gõ tiếng Việt trên nhiều bộ gõ khác nhau
- Chuyển đổi dễ dàng giữa các font chữ
- Tích hợp bộ Font vào thư mục Fonts của Windows

Hướng dẫn cài đặt font chữ Vntime cho máy tính

Sau khi tải các font chữ này về máy tính, các bạn hãy giải nén ra bằng phần mềm winrar. Sau đó các bạn làm theo các bước sau để cài đặt font chữ Vntime vào máy tính:

Bước 1:
- Truy cập vào ổ cài windows của bạn, Thông thường là ổ C:\
- Tìm đến thư mục Windows
- Tìm tiếp thư mục Fonts (đây là nơi lưu hệ thống Font của máy tính)
- Đường dẫn thư mục có dạng: C:\Windows\Fonts

Bước 2:
Copy toàn bộ Font bạn muốn cài vào thư mục Font này. Như vậy bạn đã cài xong toàn bộ Font vào máy tính.

Các bạn lưu ý: Đây là bộ font chữ Vntime full nên trong hệ thống Windows của bạn có thể đã có một số font trùng với những font chữ mà bạn vừa tải về. Vì thế khi bạn copy các font chữ này vào thư mục Windows/Fonts trong ổ C, hệ thống sẽ thông báo đã tồn tại font trong máy tính nếu trùng với một font nào đó trong máy. Vậy các bạn có thể chọn Yes để đè lên các font chữ cũ đã có trong máy hoặc chọn No để bỏ qua các font chữ này. Ngoài ra để thực hiện nhanh hơn, các bạn tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác.

Video hướng dẫn cách cài đặt font chữ Vntime vào máy tính:

Để các bạn dễ hình dung hơn các thao tác cài đặt font chữ cho máy tính, mình cũng chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết. Nếu bạn nào còn chưa rõ cách cài đặt như nào các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Tuesday, December 23, 2014 / No Comments
Đối với những người chuyên làm về văn phòng hoặc những ai học công nghệ thông tin thì việc kẻ bảng trong Word không có gì là khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người mới làm quen với Word hoặc vốn tiếng Anh còn hạn chế nên chưa biết cách tạo bảng biểu trong Word và các thao tác với bảng như thế nào. Vì vậy ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog xin hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word với tất cả các phiên bản Word thông dụng nhất hiện nay như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word chi tiết

Microsoft Word hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều cách để tạo bảng biểu, bạn có thể kẻ bảng một cách tự động hoặc vẽ bảng trong Word bằng tay. Để các bạn có thể hình dung rõ nhất các bước làm, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word từ 2003 đến 2013


Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013

Với các phiên bản Word ở trên, do giao diện của các phiên bản này gần giống nhau nên các thao tác thực hiện trên Word 2007 cũng tương tự với Word 2010 và Word 2013. Vì vậy mình sẽ hướng dẫn chung trên một phiên bản, giả sử như mình thực hiện trên Word 2013. Và với các phiên bản Word này, mình sẽ hướng dẫn cách bạn 02 cách để có thể tạo bảng biểu một cách dễ dàng và nhanh nhất.

Cách kẻ bảng trong Word thứ nhất:


Với cách này bạn chỉ cần nhập số dòng và số cột theo ý muốn, khi đó Word sẽ tự động kẻ ra một bảng có các ô đều nhau. Các bước để vẽ khung trong Word các bạn làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn kẻ bảng, sau đó bạn nhấn chuột trái vào Insert và chọn Table rồi di chuyển con chuột để tạo ra số dòng và số cột như ý muốn.
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2013

Ngoài ra nếu bạn muốn nhập cố định số dòng hoặc số cột khi kẻ bảng trong Word, các bạn click vào Insert Table... như trong hình trên. Khi đó một cửa sổ mới hiện lên cho phép bạn nhập số dòng và số cột vào, bạn hãy nhập số lượng dòng và cột mà mình muốn vẽ sau đó nhấn OK.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2013

Cách kẻ ô trong Word thứ hai:

Khi vẽ bảng trong Word theo cách này, bạn không cần xác định trước số dòng và số cột mình muốn tạo là bao nhiêu. Bạn có thể kẻ khung với các kích thước khác nhau chỉ với một vài thao tác đơn giản dưới đây:

Trước hết bạn vào tab Insert - Table - Draw table theo như hình dưới đây:
Hướng dẫn cách vẽ bảng biểu trong Word 2013

Sau đó bạn chọn vị trí mà mình muốn vẽ bảng biểu rồi click + giữ chuột trái và dê chuột để tạo kích thước cho bảng theo ý muốn. Để vẽ các dòng trong Word theo cách này bạn chỉ cần click chuột trái vào đầu bên này của khung lớn rồi dê chuột sang đầu bên kia. Đối với côt các bạn làm tương tự. Để dễ hình dung các bước làm, các bạn có thể xem lại video hướng dẫn ở trên.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Phiên bản Word 2003 giờ đây ngày càng ít người sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng phiên bản này và chưa biết cách kẻ khung trong Word 2003 như nào, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Cách thứ nhất:
Trước hết bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí mà mình đang muốn kẻ khung, sau đó các bạn click chuột vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table như trong hình ảnh dưới đây:
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Sau khi các bạn chọn Table, một cửa số mới hiện ra bạn hãy nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng vào rồi nhấn OK.
Hướng dẫn cách kẻ bảng biểu trong Word 2003

Cách thứ hai:
Cách này khá đơn giản, các bạn chỉ cần chọn biểu tượng bảng biểu trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột. như hình dưới đây:
Hướng dẫn vẽ bảng trong Word 2003

Như vậy bạn đã kẻ một bảng trong Word 2003 với 3 dòng và 4 cột có kích thước bằng nhau.

Một số thao tác với bảng biểu cơ bản nhất

Thêm cột mới trong Word
Đặt con trỏ chuột vào cột mà bạn muốn thêm cột mới ở bên cạnh, sau đó click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột và chọn Insert - Insert Columns to the Right hoặc Left tùy theo bạn muốn chèn sang bên phải hoặc bên trái cột hiện tại.
Cách thêm cột mới trong Word

Thêm dòng mới trong Word
Cách thêm một dòng mới trong Word cũng tương tự như khi bạn thêm cột, nhưng thay vì bạn chọn Insert Columns thì bạn chọn Insert Rows Ablve để thêm dòng vào phía trên dòng hiện tại và Insert Rows Below để thêm dòng xuống dưới dòng hiện tại. Các bạn lưu ý các bạn có thể thêm một lúc được nhiều dòng hoặc nhiều cột bên cạnh một vị trí nào đó.

Cách gộp 2 ô thành một
Đây cũng là công việc rất hay gặp khi làm việc với bảng biểu trong Word. Sau khi bạn đã kẻ bảng xong, có những chỗ bạn cần gộp 2 hoặc nhiêu ô lại thành một để nhập dữ liệu theo mong muốn thì bạn thực hiện như sau:
Cách gộp 2 ô thành một trong Word

Trước hết các bạn bôi đen vào 2 hoặc nhiều ô mà các bạn muốn gộp thành một, sau đó click chuột phải chọn Merge Cells. Như vậy các bạn đã gộp các ô lại thành công!

Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word các phiên bản

/ No Comments
Trong một vài cuốn sách hoặc tài liệu Word, có những chữ cái đầu các đoạn văn bản được in to và chiếm hai, ba hoặc vài dòng văn bản. Bạn thấy thích thú với nó và muốn văn bản của mình cũng có những chữ cái lớn đầu dòng nhưng không biết làm thế nào? Hoặc nhiều khi bạn đang gặp một bài kiểm tra tin học văn phòng với một ý nhỏ là tạo chữ cái lớn đầu dòng cho một đoạn văn bản nào đó? Tuy nhiên bạn chưa biết cách tạo chữ cái to ở đầu dòng như nào? Ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn cách tạo chữ cái lớn đầu dòng hay còn gọi là drop cap tất trên cả các phiên bản Word từ Word 2003 đến các phiên bản cao hơn như Word 2007, Word 2010, Word 2013,…
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word
Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.

Để các dễ hình dung nhất về cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết. Vì thế, các bạn có thể xem video hướng dẫn hoặc xem các bước thực hiện qua hình ảnh dưới đây:

Video hướng dẫn cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word


Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2007, Word 2010, Word 2013

Với các phiên bản Word 2007 và các phiên bản mới hơn là Word 2010, Word 2013,... thì giao diện khá giống nhau. Vì vậy các thao tác để tạo chữ drop cap là hoàn toàn giống nhau. Các bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau:

Trước hết bạn hãy di chuyển trỏ chuột tới vị trí mà bạn muốn chữ Drop Cap xuất hiện, sau đó bạn hãy nhấp chuột lên tab Insert trên thanh Ribbon và chọn lệnh Drop Cap trong nhóm Text. Khi bạn nhấn lên nút lệnh Drop Cap, một menu xổ xuống xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn lên dòng Dropped để tạo chữ cái lớn đầu dòng với chiều cao là 3 dòng.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2013

Để có thể tùy biến chữ cái nhấn mạnh này, bạn nhấn chuột lên lệnh Drop Cap Options… trên menu của Drop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn có thể chọn vị trí của chữ nhấn mạnh (ví dụ như xuất hiện thụt vào đoạn văn bản hoặc xuất hiện bên ngoài đoạn văn bản), font chữ, số dòng thả xuống và khoảng cách từ chữ nhấn mạnh tới cụm text. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2007, Word 2010, Word 2013

Sau khi tạo chữ cái lớn đầu dòng cho văn bản, các bạn có thể tạo kiểu cho chữ này hoặc tạo chữ nghệ thuật để cho chữ cái lớn đầu dòng được nổi bật và đẹp hơn.

Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003

Đối với Word 2003 thì nhìn giao diện khác nhiều so với các phiên bản mới hơn. Vì vậy các thao tác thực hiện cũng khác đi phần nào. Để tạo chữ cái nhấn mạnh trong Word 2003, các bạn làm như sau:

Bạn cũng đặt dấu trỏ chuột vào dòng muốn xuất hiện Drop Cap, sau đó nhấn chuột lên menu Format và chọn lệnh Drop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn chọn các vị trí, kích thước, font chữ cho chữ cái nhấn mạnh. Nhấn OK để hoàn tất.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003

Sau khi tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003, bạn cũng có thể định dạng cho chữ cái lớn đó hoặc tạo chữ nghệ thuật cho chữ cái lớn đó để văn bản Word thêm sinh động hơn.

Cách đổi đơn vị đo trong Word từ inch sang cm hoặc mm

Saturday, December 20, 2014 / No Comments
Theo mặc định, đơn vị đo trong phần mềm Microsoft sẽ là đơn vị inches. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Word, hầu hết chúng ta không sử dụng đơn vị này mà phải chuyển đổi sang các đơn vị khác như cm hoặc mm. Vậy cách đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word hoặc từ inch sang mm trong Word như thế nào với các phiên bản Word như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013,... Để làm được điều này, các bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau đây tại Đỗ Bảo Nam Blog:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Video hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word:


Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word

Công việc này với các phiên bản Word 2007, Word 2010, Word 2013 có khác đôi chút so với Word 2003. Vì thế ở bài hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn các bạn đổi đơn vị đo trong Word đối với tất cả các phiên bản trên qua hình ảnh minh họa hoặc các bạn có thể xem video hướng dẫn ở trên.

Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003 từ inch sang cm


Cũng như các bản Word khác, đơn vị đo mặc định trong Word 2003 cũng là đơn vị inches. Vì vậy khi sử dụng chúng ta cần đổi đơn vị đo từ inch sang cm hoặc đổi từ đơn vị inch sang đơn vị mm. Công việc này các bạn cần thực hiện trước khi các bạn căn lề trong Word để chúng ta có thể căn theo đơn vị cm. Để thiết lập đơn vị đo mặc định trong Word 2003 thành cm, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Trước hết tại cửa sổ làm việc của Microsoft Word 2003, các bạn vào Tool, tiếp đến chọn Options và chọn tab Genaral. Trong tab này, các bạn kéo chuột xuống phía dưới tới phần Measurement units thì các bạn chọn đơn vị đo là cm hoặc mm tùy theo bạn. Sau khi đã thiết lập đơn vị cm hoặc mm, các bạn nhấn vào OK để hoàn tất theo hình dưới đây:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003 từ inch sang cm
Các bước đổi đơn vị đo trong Word 2003

Cách thay đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word 2007


Cũng như phiên bản Word 2003 và các phiên bản Word khác, đơn vị đo mặc định trong Word 2007 cũng là inches vì thế khi sử dụng các bạn cần đổi đơn vị đo sang cm hoặc mm. Đầu tiên các bạn nhấn chuột vào nút Office Button, đó chính là biểu tượng Office ở góc trái trên cùng của tài liệu Word, sau đó các bạn chọn Word Options.
Cách thay đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word 2007

Khi đó một cửa sổ khác hiện ra, các bạn chọn Advanced bên menu trái, sau đó kéo chuột xuống phía dưới tới phần Display. Ở mục này, để thiết lập đơn vị đo mặc định trong Word là cm hoặc mm, các bạn hãy chọn đơn vị là cm hay mm trong mục Show measurement in units of và nhấn OK để hoàn tất.
Đổi đơn vị đo trong Word 2007

Cách thay đổi đơn vị đo lường trong Word 2010

Việc thay đổi đơn vị đo trong Word 2010 cũng gần giống phiên bản Word 2007. Trước tiên các bạn cũng vào File sau đó chọn Options theo như hình minh họa dưới đây:
Cách thay đổi đơn vị đo lường trong Word 2010

Sau khi chọn Options, một cửa sổ khác hiện ra các bạn thực hiện các thao tác tương tự như đổi đơn vị đo trong Word 2007. Các bạn cũng chọn Advanced, sau đó chọn Display. Trong phần Show measurement in units of  các bạn chọn đơn vị đo là cm hoặc mm tùy theo ý bạn và nhấn OK để hoàn tất theo như hình dưới đây:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2010

Cách đổi đơn vị đo trong Word 2013 từ inch sang cm


Nếu các bạn đã từng sử dụng phiên bản Word 2010 thì đối với Word 2013 cũng vậy, các thao tác các bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Các bước thực hiện như sau: Vào File --> chọn Options --> chọn Advanced --> Display --> Show measurement in units of -->Centimeters -->OK
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2013 từ inch sang cm

Như vậy là ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog đã hướng dẫn chi tiết các bước đổi đơn vị đo trong Word từ phiên bản Word 2003 đến phiên bản Word 2013, hy vọng bài viết này của mình sẽ giúp ích cho những ai đang tìm hiểu về Word và chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Mọi ý kiến thắc mắc các bạn có thể comment bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word 2007, 2010, 2013...

/ No Comments
Ngày nay, Microsoft Word ngày càng phổ biến với hầu hết người dùng máy tính tại Việt Nam, đặc biệt đối với các bạn học sinh sinh viên cũng như những người làm văn phòng. Với những người học công nghệ thông tin hoặc với dân văn phòng thì việc sử dụng Word không hề khó khăn, tuy nhiên với những người mới làm quen với phần mềm Microsoft Word hoặc vốn tiếng Anh không nhiều thì việc sử dụng phần mềm này ít nhiều gặp những khó khăn nhất định. Vì vậy, họ rất cần những bài hướng dẫn sử dụng Word hữu ích và chi tiết nhất để có thể sử dụng thành thạo được phần mềm này.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word theo chuẩn

Nắm bắt được nhu cầu ấy, Đỗ Bảo Nam Blog đã cố gắng đưa những bài viết và video hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Word thiết thực nhất đến tất cả các bạn. Riêng ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Word để văn bản Word của chúng ta được căn chỉnh theo một thông số nào cho trước hoặc căn lề trong Word theo chuẩn. Các thao tác thực hiện căn lề đối với các phiên bản như Word 2007, Word 2010, Word 2013,... đều giống nhau, chỉ riêng với phiên bản Word 2003 thì giao diện hơi khác một chút. Và ở bài hướng dẫn căn lề trong Word này, mình sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác với tất cả các phiên bản Word trên qua hình ảnh và video minh họa.

Video hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003,2007,2010,2013


Video hướng dẫn cách căn lề trong Word chi tiết, dễ hiểu

Quy định về căn lề trong Word:

Khi canh lề, nếu có một thông số nào chỉ định sẵn thì các bạn căn chỉnh lề theo các thông số ấy. Nếu muốn căn lề theo chuẩn, các bạn cần nắm được những quy định canh lề trong văn bản Word sau:

Theo quy định của Bộ Nội Vụ, quy định căn lề chuẩn trong văn bản hành chính(khổ giấy A4) được quy định như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

Tất cả các đơn vị ở trên là đơn vị mm, tuy nhiên nếu mặc định của Microsoft Word thì đơn vị đo là inches. Vì thế nếu bạn muốn căn lề với đơn vị là mm hoặc cm thì bạn cần có một thao tác đổi đơn vị đo trong Word. Các bạn có thể tham khảo các đổi đơn vị đo tại: http://dobaonam.blogspot.com/2014/12/cach-doi-don-vi-do-trong-word.html

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013

Các phiên bản Word mới được cập nhật như Word 2007, Word 2010, Word 2013,... thì việc sử dụng cũng như thao tác dễ dàng hơn. Và việc căn lề trong Word trên các phiên bản này gần như giống nhau hoàn toàn. Vì vậy, các hình ảnh dưới đây mình sẽ lấy trên Word 2013 - phiên bản Word đang được sử dụng khá phổ biến tại thời điểm hiện tại.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013

Để căn chỉnh lề trong Word, trước hết các bạn vào Page Layout, sau đó chọn b ở bên trái và chọn Custom Margins... như trong hình trên. Sau đó một cửa sổ canh lề hiện ra cho phép chúng ta điền các thông số canh lề như lê trên, lề dưới, lề trái, lề phải, chọn khổ giấy đứng hay nằm ngang,...
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word

Ở bước này các bạn chọn tab Margins và chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn, sau đó các bạn nhấn OK để lưu lại.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003

Đối với phiên bản Word 2003 thì giao diện hơi khác một chút, các bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003

Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003 chuẩn

Bước 3: Vào File → Page Setup
Hướng dẫn cách canh chỉnh lề trong Word 2003

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn→ OK.
Hướng dẫn cách canh chỉnh lề trong Word 2003 theo chuẩn

Như vậy việc căn chỉnh lề trong Word đã hoàn tất, chúc các bạn thành công và đừng quên để lại nhận xét hoặc thắc mắc của bạn dưới bài viết để mình hoặc các bạn xem bài viết sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn!

Hướng dẫn cách cài đặt thêm font chữ cho máy tính

Thursday, December 18, 2014 / 11 Comments
Bạn đang thắc mắc sao máy tính của bạn mình có rất nhiều font chữ đẹp khi sử dụng các phần mềm như Office, Photoshop, Proshow Producer hay nhiều phần mềm khác... mà máy tính của mình chỉ có ít font chữ vậy? Theo mặc định của Windows, chỉ có một số font chữ cơ bản được Microsoft cài đặt cho máy tính, còn nếu các bạn muốn có thêm nhiều font chữ đẹp khác và các font chữ tiếng Việt, font chữ VNI..., các bạn cần cài đặt thêm font chữ vào cho máy tính để chúng ta có nhiều kiểu chữ đẹp mới lạ. Vậy cách cài font chữ như nào để có thể thêm được những font chữ cần thiết vào máy tính? Mời các bạn xem hướng dẫn cách cài đặt dưới đây:
Hướng dẫn cách cài thêm font chữ cho máy tính

Tuy nhiên khi các bạn cài đặt thêm các font chữ vào máy tính, các bạn cũng không nên cài quá nhiều những font không cần thiết như các font tiếng nước ngoài, các font tượng hình mà gần như không bao giờ dùng đến. Giả sử như mình đang dùng phần mềm Proshow Producer, mình muốn viết được tiếng Việt có dấu trong phần mềm này thì mình chỉ cần cài đặt các font chữ VNI vào máy tính là có thể viết được Tiếng Việt bình thường trên phần mềm này. Ngoài ra các fontn chữ khác mình không cần thiết nên mình không cài vào máy tính để tránh tình trạng nặng máy, làm cho máy chạy chậm...

Hướng dẫn cách cài đặt thêm font chữ cho máy tính Windows

Để cài thêm các font chữ vào máy tính, trước hết các bạn cần tải các font chữ về máy trước. Tùy theo nhu cầu của mình mà bạn cài thêm những phông chữ cho phù hợp chứ không nên cài quá nhiều các font chữ vào máy tính. Sau khi các bạn đã tải các font chữ cần thiết về, thông thường các file này là các file nén nên các bạn dùng phần mêm giải nén để giải nén các phông chữ này ra. Sau đó bạn copy các font chữ này vào ổ C, thư mục Windows/Fonts của máy tính.
Hướng dẫn cài đặt font chữ cho máy tính
 Các bạn copy toàn bộ các font chữ cần thiết vào ổ C, thư mục Windows/Fonts như trong hình ảnh

Trong quá trình các bạn copy các font chữ vào thư mục này, có thể có những font chữ đã có sẵn các bạn có thể đè lên các font đó hoặc nhấn vào Skip để bỏ qua.

Video hướng dẫn cách cài đặt font chữ cho máy tính

Download một số font chữ cần thiết cho máy tính

Tùy theo nhu cầu của mỗi bạn mà các bạn lựa chọn những font chữ khác nhau để cài đặt vào máy tính. Vì vậy ở bài viết này mình không thể tổng hợp được tất cả các loại font chữ theo ý muốn của các bạn, mà mình chỉ cập nhật một số font chữ cần thiết như font chữ VNI, font chữ Vn time... Nếu các bạn cần thêm những font chữ nào khác, các bạn hãy comment phía dưới mình sẽ tìm và đưa đường dẫn cho các bạn.
Ngoài ra với các bạn làm việc với các phần mềm văn phòng như Office, các bạn có thể tải thêm các font chữ VNTime để có thể đọc được những tài liệu có các font chữ này. Các bạn có thể tải font chữ VNTime tại địa chỉ dưới đây:

Cách đánh máy nhanh bằng 10 ngón tay không cần nhìn bàn phím

Tuesday, December 2, 2014 / No Comments
Nếu bạn có thể đánh máy tính nhanh bằng 10 đầu ngón tay mà không cần phải nhìn bàn phím thì đó là một lợi thế rất lớn trong việc học tập cũng như trong công việc của bạn. Đặc biệt đối với dân văn phòng thường xuyên phải gõ những văn bản dài hàng vài chục đến hàng vài trăm trang thì việc soạn thảo văn bản với tốc độ nhanh và chính xác là yêu cầu tiên quyết. Tuy nhiên không phải tự dưng chúng ta lại có được kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón như thế, mà để làm được như vậy chúng ta cần phải có cả quá trình rèn luyện theo một phương pháp khoa học.
Cách đánh máy tính nhanh bằng 10 ngón tay không cần nhìn bàn phím
Việc đánh máy tính nhanh bằng 10 đầu ngón tay mà không cần nhìn bàn phím là điều mà nhiều người mong muốn

Trước khi các bạn tập gõ 10 ngón, các bạn cần phải ghi nhớ vị trí các phím ký tự trên bàn phím và hiểu được quy tắc đặt ngón tay như nào cho đúng để sau này có thể đánh máy đạt tốc độ nhanh nhất. Để ghi nhớ nhanh nhất và hiệu quả nhất, các bạn có thể sử dụng một phần mềm đánh máy 10 ngón để làm quen với cách đặt ngón tay cũng như để luyên cách đánh máy bằng 10 đầu ngón tay. Vậy những quy tắc đặt ngón tay như nào cho hợp lý? Các bạn cùng tham khảo hướng dẫn dưới đây của Blog Đỗ Bảo Nam:
Video hướng dẫn cách đánh máy nhanh

Hướng dẫn cách đánh máy tính nhanh bằng 10 đầu ngón tay

Cách đặt tay trên bàn phím máy tính:

Đây là một bước rất quan trọng quyết định phần lớn đến tốc độ đánh máy của bạn sau này. Nếu bạn không có cách đặt ngón tay hợp lý thì sau này bạn có luyện gõ nhiều đi chăng nữa nhưng chưa chắc bạn có thể gõ được nhanh bằng những người biết cách đặt các ngón tay theo chuẩn. Khi bạn đặt vị trí của các ngón tay đúng, mỗi một ngón tay đặt lên trên bàn phím sẽ đảm nhiệm một nhóm các ký tự tương ứng với vị trí của ngón tay đó, điều đó giúp cho bạn đánh máy tính mà không cần phải nhìn vào bàn phím máy tính. Muốn làm được như vậy các bạn dặt tay trên bàn phím máy tính như sau:

Tay trái:
Ngón út đặt ở chữ A, ngón áp út tức ngón đeo nhẫn ta đặt ở chữ S, ngón giữa ta đặt ở chữ D, ngón trỏ đặt ở chữ F.

Tay phải:
Ngón trỏ chúng ta đặt ở phím J, ngón giữa đặt ở phím K, ngón áp út đặt ở phím L, ngón út đặt ở phím

Các bạn có thể tham khảo cách đặt tay trong hình dưới đây:
Cách đặt ngón tay chuẩn giúp đánh máy nhanh nhất
Hai ngón cái chúng ta đặt ở phím cách (space) và hai ngón này thay nhau đánh phím này mà thôi!

Phân công nhiệm vụ cho các ngón tay:

Với bàn tay trái:
- Ngón áp út sẽ đảm nhiệm các phím như S, W, X, 2.
- Ngón giữa sẽ gõ các phím như: D, E, C, 3.
- Ngón trỏ gõ các phím như: F, R, G, T, V, B, 5, 6.
- Ngón út sẽ đánh các phím bên trái còn lại như: Q, Z, Caps Lock, Shift..., nói chung từ phần ngón út cho đến hết khu phím bên trái.

Với bàn tay phải:
- Ngón trỏ gõ các phím như: J, U, Y, H, N, M, 7, 8.
- Ngón giữa gõ các phím như: K, I, dấu nhỏ hơn, Alt, 9.
- Ngón áp út gõ các phím như: L,O, dấu phảy, dấu lớn hơn, O.
- Ngón út gõ các phím còn lại bên phải như: P, dấu chấm, Enter, Shift,... nói chung là toàn bộ phím bên phải kể từ ngón áp út.

Tư thế ngồi đánh máy vi tính đúng:

Để có thể gõ được 10 ngón nhanh nhất mà không cần phải nhìn bàn phím máy tính, một yếu tố cũng khá quan trọng nhưng chưa nhiều người để ý đến, đó là tư thế ngồi máy vi tính. Có nhiều người thường ngồi vẹo, ngồi nghiêng, ngồi cao quá hoặc thấp quá,... Như thế không những không tốt đối với sức khỏe của chúng ta mà nó còn làm giảm tốc độ đánh máy của các bạn. Các bạn cần ngồi với tư thế như sau:
- Ngồi thẳng và phải luôn giữ cho lưng của bạn được thẳng.
- Luôn giữ cho khủy tay bẻ cong ở góc bên phải.
- Giữ cho đầu hơi nghiêng về phía trước khi ngồi trước màn hình máy tính.
- Giữ khoảng cách vị trí trong khoảng từ 40 tới 75 cm so với màn hình máy tính.
- Cổ tay giữ chạm vào ngay mép của máy tính ở phía trước bàn phím.

Tập đánh máy nhanh bằng phần mềm đánh máy 10 ngón Typingmaster pro

Đây là phần mềm luyện đánh máy nhanh rất hay và được khá nhiều người sử dụng. Trong phần mềm đánh máy 10 ngón Typingmaster pro cũng hướng dẫn các bạn rất chi tiết từ cách đặt vị trí của các ngón tay và cách di chuyển ngón tay trong bàn phím như nào cho đúng. Các bài luyện gõ 10 ngón trong phần mềm có nhiều mức độ khác nhau và độ khó được tăng dần đều. Lúc đầu các bạn chỉ luyện với những phím cơ bản, tiếp theo khi các bạn đã quen với các phím cơ bản, các bạn tập di chuyển các ngón tay sang các phím khác và gõ các ký tự hoa... Và cứ như vậy độ khó của bài học sẽ tăng dần đều, đến một thời điểm nào đó bạn đã khá thành thạo khi thao tác với các phím trên bàn phím máy tính, bạn có thể làm một vài bài test để kiểm tra tốc độ đánh máy nhanh của mình.
Ngoài ra khi các bạn tập gõ 10 ngón bằng phần mềm đánh máy Typingmaster pro, các bạn có thể chơi các trò trơi đánh máy như gõ các chữ cái, gõ tên các con vật,... vừa để giải trí sau thời gian luyện tập cũng vừa giúp bạn ghi nhớ các phím cũng như giúp cho việc đánh máy của bạn được nhanh hơn.

Một điều quan trọng nhất giúp bạn có thể đánh máy nhanh bằng 10 đầu ngón tay mà không cần nhìn bàn phím đó là bạn phải chịu khó luyện tập. Những lúc rảnh rỗi bạn có thể mở phần mềm lên để luyện tập hoặc gõ một đoạn văn bản bất kỳ nào đó. Đôi khi nếu bạn thường xuyên chat chít với bạn bè cũng là cách luyện đánh máy 10 ngón nhưng để hiệu quả cao nhất các bạn cần lưu ý về cách đăt ngón tay theo chuẩn. Chúc các bạn có thể rèn luyện được như ý muốn!

Các tổ hợp phím tắt thông dụng trong Word

Wednesday, November 19, 2014 / No Comments
Việc sử dụng tổ hợp phím tắt trong Word khi soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản 1 cách nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải phím tắt nào bạn cũng cần phải nhớ, bạn chỉ cần nhớ những phím tắt thông dụng trong Word được Đỗ Bảo Nam Blog dưới đây để giúp ích nhất cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản.

Các tổ hợp phím tắt hay dùng trong Word
Những phím tắt trong Word hay dùng nhất

Nhóm phím tắt hệ thống:

Ctrl + O: Để mở một văn bản đã có trong máy tính
Ctrl + N: Tạo 1 văn bản hoàn toàn mới.
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản Word
Ctrl + R: Căn lề phải
Ctrl + E: Căn lề giữa
Ctrl + J: Căn 2 bên
Ctrl + L: Căn lề trái

Sau khi chỉnh sửa xong bố cục của văn bản, các bạn có thể sử dụng các phím tắt cần thiết khác như

Ctrl + B: In đậm một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + I: Tạo chữ in nghiêng cho một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + U: Gạch chân cho một đoạn văn bản đã được chọn
Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + [: Giảm cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T: Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản


Ngoài các phím tắt trong Word ở trên, để giúp tiết kiệm thời gian trong việc soạn thảo văn bản, các bạn có thể dùng thêm các tổ hợp phím sau:

Ctrl + G: Tới nhanh 1 trang bất kỳ trong văn bản
Ctrl + F: Tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong văn bản
Ctrl + K: Chèn link website vào văn bản
Ctrl + Z: Khôi phục lại thao tác trước đó
Ctrl + X: Cắt 1 đoạn văn bản.
Ctrl + C: Copy 1 đoạn văn bản
Ctrl + V: Dán văn bản vừa cắt/ copy vào vị trí con trỏ
Ctrl + Shift C: Copy định dạng văn bản
Ctrl + Shift V: Dán định dạng văn bản
Ctrl + H: Thay thế 1 hoặc 1 chuỗi ký tự trong văn bản.

Như vậy, sau khi hoàn thành đoạn văn bản của mình, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl S để lưu lại văn bản. Ctrl P để in. Và Alt F4 để đóng lại cửa sổ soạn thảo.

Video hướng dẫn sử dụng các phím tắt trong Word thông dụng:


Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng những phím tắt trong Word khác như:

Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên.
Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới.

Và còn rất nhiều các phím tắt trong Word khác, tuy nhiên các bạn chỉ cần nhớ được những phím tắt thông dụng nhất. Ngoài ra nếu bạn nào muốn tìm hiểu chuyên sâu về vấn đề này, các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều phím tắt hữu ích khác giúp bạn có thể soạn thảo văn bản một cách nhanh nhất!

Download phần mềm đọc file pdf Foxit Reader mới nhất

Tuesday, October 14, 2014 / No Comments
Với những người thường xuyên làm việc với tin học văn phòng hoặc đã tiếp xúc nhiều với máy tính thì sẽ không còn lạ đối với phần mềm đọc file pdf Foxit Reader. Đây là một phần mềm chuyên dùng để đọc các file có đuôi pdf và rất được ưa chuộng hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn mới làm quen với máy tính hoặc chưa phải đọc tài liệu nào đuôi pdf thì chưa chắc bạn đã biết đến phần mềm đọc file pdf. Chính vì vậy ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn cách download phần mềm Foxit Reader mới nhất và hướng dẫn cài đặt phần mềm này chi tiết qua hình ảnh và video minh họa.
Phần mềm đọc file pdf Foxit Reader mới nhất
Để tải phần mềm Foxit Reader về máy tính, các bạn hãy truy cập vào trang của Hãng phần mềm Foxit Reader tại địa chỉ http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/, sau đó các bạn click vào Free Download để tải phần mềm đọc file pdf Foxit Reader mới nhất về máy tính. Mình khuyên các bạn không nên tải phần mềm gián tiếp từ các trang mạng khác vì có thể một số đối tượng gắn các chương trình gián điệp để khi cài đặt phần mềm bạn có thể bị virus tấn công hoặc bị theo dõi... Vì vậy các bạn hãy tải phần mềm Foxit Reader mới nhất tại địa chỉ trên, ở đó Hãng phần mềm Foxit Reader luôn cập nhật phiên bản mới nhất để các bạn có thể download về và sử dụng.

Ưu điểm của phần mềm đọc file pdf Foxit Reader so với các phần mềm khác như phần mềm đọc file pdf Adobe Reader đó là nhỏ, nhẹ và không yêu cầu cao về hệ thống. Phần mềm đọc file pdf Foxit Reader có tính năng phong phú cho phép bạn mở, xem, in bất kỳ tập tin pdf và rất dễ sử dụng. Khi phần mềm hoạt động không chiếm nhiều tài nguyên của máy tính nên bạn có thể chạy đồng thời nhiều chương trình khác nhau.

Hướng dẫn cách tải phần mềm đọc file pdf Foxit Reader

Để tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader, trước hết bạn truy cập vào trang http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/ của Hãng phần mềm Foxit Reader, sau  đó bạn click vào nút Free Download để tải phần mềm về máy tính. Sau khi các bạn nhấn vào Free Download, một cửa sổ hiện lên giống như hình ảnh dưới đây và bạn chỉ cần click vào Download.

Tải phần mềm Foxit Reader mới nhất
Sau khi phần mềm Foxit Reader mới nhất đã được tải về máy tính, các bạn chỉ cần chạy phần mềm và bắt đầu đọc file PDF

Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Friday, October 10, 2014 / No Comments
Hàm NOT trong Excel cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE. Đây là một trong những hàm trong Excel rất phổ biến và dễ sử dụng nhất.
Hướng dẫn sử dụng hàm NOT trong Excel

Cú pháp của hàm NOT trong Excel


Cú Pháp của hàm: NOT (logical)
Trong Đó: Logical: bắt buộc. Một giá trị hoặc một biểu thức cho giá trị là TRUE hoặc FALSE.
Chức Năng: Đảo nghịch giá trị của đối số của nó. Sử dụng khi bạn muốn một giá trị không bằng giá trị của nó. Nếu đối số cho giá trị TRUE nó sẽ trả về FALSE, ngược lại đối số cho giá trị FALSE, nó sẽ trả về TRUE.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm OR trong Excel

/ No Comments
Không giống như hàm AND, Hàm OR là hàm trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả các đối số là FALSE. Hay nói cách khác, hàm OR chỉ cho ra giá trị FALSE khi và chỉ khi tát cả các điều kiện từ 1 đến n cùng không thỏa. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều thỏa, hàm OR cho ra giá trị TRUE.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong excel

Cú pháp của hàm OR trong Excel:

OR(logical1, [logical2], ...)
Cú pháp hàm OR có các đối số sau đây:
Logical1, logical2, ...    Logical1 là bắt buộc, các giá trị lô-gic tiếp theo là tùy chọn. 1 tới 255 điều kiện bạn muốn kiểm tra mà có thể là TRUE hoặc FALSE.

Ghi chú:
- Các đối số phải đánh giá các giá trị lô-gic chẳng hạn như TRUE hoặc FALSE, hoặc trong các mảng hoặc các tham chiếu có chứa các giá trị lô-gic.
- Nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc các ô trống, những giá trị này được bỏ qua.
- Nếu dãy được xác định không chứa giá trị lô-gic nào, hàm OR trả về giá trị lỗi #VALUE!.
- Bạn có thể sử dụng một công thức mảng OR để xem một giá trị có xảy ra trong một mảng hay không. Để nhập một công thức mảng, hãy nhấn CTRL+SHIFT+ENTER.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel

/ No Comments
Hàm AND là một trong những hàm thông dụng trong Excel và chúng ta bắt gặp rất nhiều trong đa số các tài liệu Excel. Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả các điều kiện từ 1 đến n cùng thỏa tức là đều TRUE. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều không thỏa, hàm AND cho ra giá trị FALSE.
Cách sử dụng hàm AND trong Excel
Một trong những cách dùng thường gặp của hàm AND là để mở rộng tính hữu dụng của các hàm thực hiện các kiểm nghiệm lô-gic. Ví dụ, hàm IF thực hiện kiểm nghiệm lô-gic rồi trả về một giá trị nếu kiểm nghiệm là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm nghiệm là FALSE. Bằng cách dùng hàm AND làm đối số logical_test của hàm IF, bạn có thể kiểm nghiệm nhiều điều kiện khác nhau thay vì chỉ một điều kiện.

Cú pháp của hàm AND trong Excel

AND(logical1, [logical2], ...) hay nếu theo tiếng Việt thì cú pháp hàm AND là: AND(điều kiện 1, điều kiện 2,..., điều kiện n).

Trong đó:

- logical1 (hay điều kiện 1) là đối số bắt buộc. Điều kiện thứ nhất mà bạn muốn kiểm nghiệm và có thể định trị là TRUE hoặc FALSE.
- logical2 (hay điều kiện 2), ...    là đối số tùy chọn. Các điều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm nghiệm, chúng có thể định trị là TRUE hoặc FALSE, với tối đa 255 điều kiện.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel:

Nhằm giúp các bạn dễ dàng hình dung được cách sử dụng của hàm AND trong Excel như nào, Đỗ Bảo Nam Blog đã chuẩn bị sẵn 01 video hướng dẫn khá chi tiết. Mời các bạn xem video hướng dẫn dưới đây để hiểu thêm về hàm AND trong Excel:

Cách chèn hình ảnh vào file Excel

Thursday, September 18, 2014 / No Comments
Chèn ảnh vào trong bảng tính Excel là thao tác thường làm của những người thường xuyên làm việc trên Excel như dân văn phòng chẳng hạn. Việc chèn ảnh vào bảng tính Excel nhằm minh họa cho người xem dễ hiểu hoặc biết được chủ thể đơn vị, công ty soạn thảo... Cách thao tác cũng không quá phức tạp đối với các bạn thành thạo MS Office, tuy nhiên với các bạn mới sử dụng thì điều này khá khó khăn. Vì vậy, ở bài viết này Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào file Excel chi tiết bằng hình ảnh và video minh họa.

Cách chèn hình ảnh vào file Excel

Để có thể chèn hình ảnh vào Excel, các bạn vào Insert và chọn Picture, sau đó các bạn chọn đến một hình ảnh mình muốn chèn và nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel. Các bạn có thể kéo để điều chỉnh kích thước của hình ảnh hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mình muốn đặt.

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel

Ngoài ra, để giúp các bạn dễ hình dung hơn về các thao tác đưa hình ảnh vào bảng tính Excel, tôi có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn với các thao tác rất chi tiết và có dẫn dắt cho các bạn. Vì thế, các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Excel

Nếu các bạn muốn chèn chữ nghệ thuật vào Excel, các bạn vẫn vào insert, sau đó chọn Wordart và chọn một kiểu chữ nghệ thuật. Sau đó các bạn sửa dòng chữ: Your text here thành đoạn text mà mình muốn chèn.

Nếu các bạn muốn chèn các đối tượng đặc biệt khác như mũi tên, hay một hình khối nào đó... các bạn vẫn vào insert, sau đó chọn shapes và chọn một đối tượng muốn chèn. Sau đó các bạn có thể trang trí cho đối tượng bằng các hiệu ứng trong excel...

Ngoài ra ở bài viết này, mình cũng chuẩn bị sẵn một chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng các hàm trong Excel, vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:


Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

/ No Comments
Ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cần thiết khi định dạng văn bản trong Excel và cách trình bày một tài liệu Excel đẹp mắt, cách viết chữ đậm, chữ in nghiêng trong Excel, cách xuống dòng trong Excel cũng như cách kẻ bảng trong excel...

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

Cách chỉnh phông chữ trong excel


Để có thể thay đổi font chữ của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn click chuột vào góc trái phía trên của tài liệu Excel để bôi đen toàn bộ văn bản, sau đó bạn vào tab Home để chọn phông chữ cho toàn bộ văn bản.

Cách đổi font chữ mặc định trong Excel:
Thông thường, phần mềm Microsoft Excel để phông chữ mặc định là Calibri. Nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định này để lần sau khi muốn mở tài liệu Excel, bạn không phải mất thời gian để chỉnh font chữ thì bạn làm như sau:

Cách đổi font chữ mặc định trong Excel

Các bạn vào File, chọn Options. Một cửa sổ hiện lên các bạn chọn General và nhìn vào nội dung bên trong. Trong phần Use this font, các bạn chọn một font chữ mặc định mà mình muốn, sau đó nhấn OK. Như vậy là lần sau khi mở file Excel lên bạn sẽ không cần phải chọn lại font chữ nữa.

Cách chỉnh kiểu chữ trong Excel:
Để chỉnh kiểu chữ như chữ in đậm, chữ in nghiêng hoặc gạch chân hoặc kết hợp của các loại trên cho một phần văn bản hoặc của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn chỉ cần bôi đen phần tài liệu muốn điều chỉnh kiểu chữ, sau đó các bạn vào tab Home và click vào biểu tượng B để in đậm, biểu tượng I để in nghiêng và biểu tượng U để gạch chân. Hoặc các bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U để chỉnh kiểu chữ trong Excel.

Mời các bạn đón xem video hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

Hướng dẫn cách chỉnh màu trong Excel

Cách tô màu cho văn bản trong Excel:
Nếu bạn muốn chỉnh màu cho một phần văn bản hoặc toàn bộ tài liệu Excel, bạn cần bôi đen phần văn bản Excel mà mình đang định tô màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn Font color. Tiếp đến bạn chọn màu mà mình muốn tô cho văn bản là OK.

Cách tô màu cho văn bản trong Excel
Cách đổ màu trong Excel:
Nếu bạn muốn đổ màu cho một vùng nào đó trong tài liệu Excel hoặc đổ màu cho một dòng hay một cột nào đó, bạn chỉ cần chọn phần văn bản mà mình muốn đổ màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn fill color như hình dưới đây:

Cách đổ màu trong Excel

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel:

Để có thể xuống dòng trong 1 ô Excel, bạn có thể sử dụng warp text. Ngoài ra, nếu bạn muốn ngắt dòng tại vị trí bất kỳ nào đó, bạn có thể đưa dấu nháy tới vị trí muốn xuống hàng, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím ALT+Enter. Về cách xuống dòng trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn rất chi tiết. Các bạn có thể tham khảo video dưới đây để hiểu rõ hơn về cách làm:

Các thao tác với bảng trong Excel

/ No Comments
Ở nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản với bảng trong Excel như thêm bớt một dòng mới trong bảng, thêm bớt một cột mới trong bảng, ghép 2 hoặc nhiều ô thành 1 ô...

Các thao tác với bảng trong Excel

Các thao tác với cột trong Excel:

Để thêm một cột mới, các bạn chỉ cần đưa chuột vào phần đầu của dòng mà mình muốn thêm, sau đó click chuột phải và chọn Insert. Các bạn có thể xem hình ảnh phần thêm cột bên dưới hoặc xem video minh họa để hình dung tốt hơn.

Để xóa một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cột mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải và chọn delete.

Cách xóa cột trong Excel
Ẩn hiện một cột nào đó trong Excel:
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel:
Để có thể điều chỉnh độ rộng của một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột tới phần đầu của cột, sau đó click chuột phải và chọn Column width, tiếp đến bạn nhập giá trị số vào để có thể căn chỉnh độ rộng của cột.

Để các bạn dễ hiểu nhất, mình có chuẩn bị một video hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi sử dụng bảng. Vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel:


Video hướng dẫn các thao tác với bảng trong Excel:

Các thao tác với dòng trong Excel:

Thêm một dòng mới trong Excel:
Để thêm một dòng mới vào một vị trí bất kỳ nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột vào vị trí mà mình cần thêm sau đó click chuột phải, chọn Insert.

Cách thêm dòng trong Excel

Xóa một hoặc nhiều dòng trong Excel:
Để xóa dòng trong Excel, các bạn cần bôi đen toàn bộ các dòng mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải, chon delete.

Ẩn/hiện một trong trong Excel:
- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide
- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide

Điều chỉnh độ rộng của dòng trong Excel:
Để điều chỉnh kích thước của dòng trong Excel, các bạn đưa chuột vào đầu dòng, sau đó click chuột phải và chọn Row height. Tiếp đến các bạn nhập kích thước muốn điều chỉnh vào và chọn OK.

Các thao tác với ô trong Exel:

Gộp 02 hoặc nhiều ô thành một:
Để làm được điều này, các bạn cần bôi đen các ô mà mình muốn gộp thành một, sau đó bạn vào tab Home, chọn Merge and Center. Nếu vì một lý do nào đó bạn muốn trở lại như lúc đầu thì bạn chỉ cần lặp lại thao tác này một lần nữa là OK.

Các thao tác với sheet trong Excel:

Riêng về cách sử dụng sheet trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị một video hướng dẫn rất chi tiết. Vì thế bạn có thể tham khảo video để hiểu rõ hơn về các thao tác với Sheet trong Excel:


Thêm sheet mới:
- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet
- Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert... -> chọn Worksheet -> Ok

Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác:
Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau
- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…
- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc
- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng
- Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.

Xoá bỏ sheet trong Excel:
- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete
- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet