Tin mới nhất

Menu
Banner

Hướng dẫn sử dụng Word

Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi

Sunday, September 20, 2015 / No Comments
Bạn đang băn khoăn chưa biết cách chuyển file docx sang doc như nào để có thể sử dụng được trên máy tính cài Word 2003, hoặc bạn đã từng convert file docx sang doc online hoặc bằng một số phương pháp khác nhưng cách thực hiện phức tạp hoặc sau khi chuyển đổi xong bạn gặp phải tình trạng font chữ bị lỗi… Đây là một vấn đề chung mà rất nhiều bạn đã từng gặp phải, vậy làm thế nào để có thể chuyển đổi từ file docx sang file doc nhanh nhất mà không bị lỗi font chữ?
Cách chuyển đổi file Docx sang file Doc đơn giản không bị lỗi font

Hiện nay có rất nhiều phương pháp convert file docx to doc, mỗi một phương pháp lại có nhưng ưu nhược điểm riêng của nó. Nếu bạn có một thiết bị nào đó cài sẵn Word 2007 trở lên thì việc chuyển đổi hoàn toàn đơn giản mà bạn không cần phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác, bạn có thể sử dụng trực tiếp ngay trên phần mềm Office của mình. Khi sử dụng phương pháp chuyển đổi này, bạn hoàn toàn yên tâm vì file doc sau khi đã được chuyển đổi sẽ không bị lỗi font chữ, thao tác cực kỳ đơn giản. Các bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau tại Đỗ Bảo Nam Blog:

Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc trực tiếp trên Word

Để thực hiện theo cách này, bạn cần phải cài Offiice phiên bản từ 2007 trở lên. Các bước chuyển đổi các bạn làm như sau:

B1: Mở file word đuôi .docx cần chuyển đổi lên, click vào File (hoặc biểu tượng Office đối với word 2007), chọn Save As.
Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi

B2: Tiếp đến, bạn chỉ cần chọn thư mục cần lưu file và chọn Save as type là Word 97-2003 Doccument (*.doc) rồi lưu file mới lại.
Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi font

Chỉ với vài thao tác như vậy bạn có thể dễ dàng convert file docx sang doc mà không bị lỗi font, không cần cài thêm phần mềm khác. Ngoài ra, để hiểm thêm về các thao tác thực hiện, các bạn có thể xem video hướng dẫn dưới đây:

Video hướng dẫn cách chuyển từ file docx sang doc

Một số cách chuyển đổi file docx sang doc khác

Ngoài phương pháp dùng trực tiếp trên phần mềm Office, các bạn cũng có nhiều cách chuyển đổi khác. Ví dụ như:
  • Chuyển đổi đuôi docx sang doc trực tuyến tại website http://www.zamzar.com/convert/docx-to-doc/ hoặc tại một số website khác.
  • Dùng phần mềm đổi đuôi docx sang doc.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Tuesday, December 23, 2014 / No Comments
Đối với những người chuyên làm về văn phòng hoặc những ai học công nghệ thông tin thì việc kẻ bảng trong Word không có gì là khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người mới làm quen với Word hoặc vốn tiếng Anh còn hạn chế nên chưa biết cách tạo bảng biểu trong Word và các thao tác với bảng như thế nào. Vì vậy ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog xin hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word với tất cả các phiên bản Word thông dụng nhất hiện nay như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word chi tiết

Microsoft Word hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều cách để tạo bảng biểu, bạn có thể kẻ bảng một cách tự động hoặc vẽ bảng trong Word bằng tay. Để các bạn có thể hình dung rõ nhất các bước làm, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word từ 2003 đến 2013


Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013

Với các phiên bản Word ở trên, do giao diện của các phiên bản này gần giống nhau nên các thao tác thực hiện trên Word 2007 cũng tương tự với Word 2010 và Word 2013. Vì vậy mình sẽ hướng dẫn chung trên một phiên bản, giả sử như mình thực hiện trên Word 2013. Và với các phiên bản Word này, mình sẽ hướng dẫn cách bạn 02 cách để có thể tạo bảng biểu một cách dễ dàng và nhanh nhất.

Cách kẻ bảng trong Word thứ nhất:


Với cách này bạn chỉ cần nhập số dòng và số cột theo ý muốn, khi đó Word sẽ tự động kẻ ra một bảng có các ô đều nhau. Các bước để vẽ khung trong Word các bạn làm như sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn kẻ bảng, sau đó bạn nhấn chuột trái vào Insert và chọn Table rồi di chuyển con chuột để tạo ra số dòng và số cột như ý muốn.
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2013

Ngoài ra nếu bạn muốn nhập cố định số dòng hoặc số cột khi kẻ bảng trong Word, các bạn click vào Insert Table... như trong hình trên. Khi đó một cửa sổ mới hiện lên cho phép bạn nhập số dòng và số cột vào, bạn hãy nhập số lượng dòng và cột mà mình muốn vẽ sau đó nhấn OK.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2013

Cách kẻ ô trong Word thứ hai:

Khi vẽ bảng trong Word theo cách này, bạn không cần xác định trước số dòng và số cột mình muốn tạo là bao nhiêu. Bạn có thể kẻ khung với các kích thước khác nhau chỉ với một vài thao tác đơn giản dưới đây:

Trước hết bạn vào tab Insert - Table - Draw table theo như hình dưới đây:
Hướng dẫn cách vẽ bảng biểu trong Word 2013

Sau đó bạn chọn vị trí mà mình muốn vẽ bảng biểu rồi click + giữ chuột trái và dê chuột để tạo kích thước cho bảng theo ý muốn. Để vẽ các dòng trong Word theo cách này bạn chỉ cần click chuột trái vào đầu bên này của khung lớn rồi dê chuột sang đầu bên kia. Đối với côt các bạn làm tương tự. Để dễ hình dung các bước làm, các bạn có thể xem lại video hướng dẫn ở trên.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Phiên bản Word 2003 giờ đây ngày càng ít người sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng phiên bản này và chưa biết cách kẻ khung trong Word 2003 như nào, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Cách thứ nhất:
Trước hết bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí mà mình đang muốn kẻ khung, sau đó các bạn click chuột vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table như trong hình ảnh dưới đây:
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003

Sau khi các bạn chọn Table, một cửa số mới hiện ra bạn hãy nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng vào rồi nhấn OK.
Hướng dẫn cách kẻ bảng biểu trong Word 2003

Cách thứ hai:
Cách này khá đơn giản, các bạn chỉ cần chọn biểu tượng bảng biểu trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột. như hình dưới đây:
Hướng dẫn vẽ bảng trong Word 2003

Như vậy bạn đã kẻ một bảng trong Word 2003 với 3 dòng và 4 cột có kích thước bằng nhau.

Một số thao tác với bảng biểu cơ bản nhất

Thêm cột mới trong Word
Đặt con trỏ chuột vào cột mà bạn muốn thêm cột mới ở bên cạnh, sau đó click chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột và chọn Insert - Insert Columns to the Right hoặc Left tùy theo bạn muốn chèn sang bên phải hoặc bên trái cột hiện tại.
Cách thêm cột mới trong Word

Thêm dòng mới trong Word
Cách thêm một dòng mới trong Word cũng tương tự như khi bạn thêm cột, nhưng thay vì bạn chọn Insert Columns thì bạn chọn Insert Rows Ablve để thêm dòng vào phía trên dòng hiện tại và Insert Rows Below để thêm dòng xuống dưới dòng hiện tại. Các bạn lưu ý các bạn có thể thêm một lúc được nhiều dòng hoặc nhiều cột bên cạnh một vị trí nào đó.

Cách gộp 2 ô thành một
Đây cũng là công việc rất hay gặp khi làm việc với bảng biểu trong Word. Sau khi bạn đã kẻ bảng xong, có những chỗ bạn cần gộp 2 hoặc nhiêu ô lại thành một để nhập dữ liệu theo mong muốn thì bạn thực hiện như sau:
Cách gộp 2 ô thành một trong Word

Trước hết các bạn bôi đen vào 2 hoặc nhiều ô mà các bạn muốn gộp thành một, sau đó click chuột phải chọn Merge Cells. Như vậy các bạn đã gộp các ô lại thành công!

Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word các phiên bản

/ No Comments
Trong một vài cuốn sách hoặc tài liệu Word, có những chữ cái đầu các đoạn văn bản được in to và chiếm hai, ba hoặc vài dòng văn bản. Bạn thấy thích thú với nó và muốn văn bản của mình cũng có những chữ cái lớn đầu dòng nhưng không biết làm thế nào? Hoặc nhiều khi bạn đang gặp một bài kiểm tra tin học văn phòng với một ý nhỏ là tạo chữ cái lớn đầu dòng cho một đoạn văn bản nào đó? Tuy nhiên bạn chưa biết cách tạo chữ cái to ở đầu dòng như nào? Ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn cách tạo chữ cái lớn đầu dòng hay còn gọi là drop cap tất trên cả các phiên bản Word từ Word 2003 đến các phiên bản cao hơn như Word 2007, Word 2010, Word 2013,…
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word
Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.

Để các dễ hình dung nhất về cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết. Vì thế, các bạn có thể xem video hướng dẫn hoặc xem các bước thực hiện qua hình ảnh dưới đây:

Video hướng dẫn cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word


Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2007, Word 2010, Word 2013

Với các phiên bản Word 2007 và các phiên bản mới hơn là Word 2010, Word 2013,... thì giao diện khá giống nhau. Vì vậy các thao tác để tạo chữ drop cap là hoàn toàn giống nhau. Các bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau:

Trước hết bạn hãy di chuyển trỏ chuột tới vị trí mà bạn muốn chữ Drop Cap xuất hiện, sau đó bạn hãy nhấp chuột lên tab Insert trên thanh Ribbon và chọn lệnh Drop Cap trong nhóm Text. Khi bạn nhấn lên nút lệnh Drop Cap, một menu xổ xuống xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn lên dòng Dropped để tạo chữ cái lớn đầu dòng với chiều cao là 3 dòng.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2013

Để có thể tùy biến chữ cái nhấn mạnh này, bạn nhấn chuột lên lệnh Drop Cap Options… trên menu của Drop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn có thể chọn vị trí của chữ nhấn mạnh (ví dụ như xuất hiện thụt vào đoạn văn bản hoặc xuất hiện bên ngoài đoạn văn bản), font chữ, số dòng thả xuống và khoảng cách từ chữ nhấn mạnh tới cụm text. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2007, Word 2010, Word 2013

Sau khi tạo chữ cái lớn đầu dòng cho văn bản, các bạn có thể tạo kiểu cho chữ này hoặc tạo chữ nghệ thuật để cho chữ cái lớn đầu dòng được nổi bật và đẹp hơn.

Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003

Đối với Word 2003 thì nhìn giao diện khác nhiều so với các phiên bản mới hơn. Vì vậy các thao tác thực hiện cũng khác đi phần nào. Để tạo chữ cái nhấn mạnh trong Word 2003, các bạn làm như sau:

Bạn cũng đặt dấu trỏ chuột vào dòng muốn xuất hiện Drop Cap, sau đó nhấn chuột lên menu Format và chọn lệnh Drop Cap. Trên hộp thoại Drop Cap, bạn chọn các vị trí, kích thước, font chữ cho chữ cái nhấn mạnh. Nhấn OK để hoàn tất.
Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003

Sau khi tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word 2003, bạn cũng có thể định dạng cho chữ cái lớn đó hoặc tạo chữ nghệ thuật cho chữ cái lớn đó để văn bản Word thêm sinh động hơn.

Cách đổi đơn vị đo trong Word từ inch sang cm hoặc mm

Saturday, December 20, 2014 / No Comments
Theo mặc định, đơn vị đo trong phần mềm Microsoft sẽ là đơn vị inches. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Word, hầu hết chúng ta không sử dụng đơn vị này mà phải chuyển đổi sang các đơn vị khác như cm hoặc mm. Vậy cách đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word hoặc từ inch sang mm trong Word như thế nào với các phiên bản Word như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013,... Để làm được điều này, các bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau đây tại Đỗ Bảo Nam Blog:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Video hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word:


Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word

Công việc này với các phiên bản Word 2007, Word 2010, Word 2013 có khác đôi chút so với Word 2003. Vì thế ở bài hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn các bạn đổi đơn vị đo trong Word đối với tất cả các phiên bản trên qua hình ảnh minh họa hoặc các bạn có thể xem video hướng dẫn ở trên.

Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003 từ inch sang cm


Cũng như các bản Word khác, đơn vị đo mặc định trong Word 2003 cũng là đơn vị inches. Vì vậy khi sử dụng chúng ta cần đổi đơn vị đo từ inch sang cm hoặc đổi từ đơn vị inch sang đơn vị mm. Công việc này các bạn cần thực hiện trước khi các bạn căn lề trong Word để chúng ta có thể căn theo đơn vị cm. Để thiết lập đơn vị đo mặc định trong Word 2003 thành cm, các bạn thực hiện theo các bước sau:

Trước hết tại cửa sổ làm việc của Microsoft Word 2003, các bạn vào Tool, tiếp đến chọn Options và chọn tab Genaral. Trong tab này, các bạn kéo chuột xuống phía dưới tới phần Measurement units thì các bạn chọn đơn vị đo là cm hoặc mm tùy theo bạn. Sau khi đã thiết lập đơn vị cm hoặc mm, các bạn nhấn vào OK để hoàn tất theo hình dưới đây:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003 từ inch sang cm
Các bước đổi đơn vị đo trong Word 2003

Cách thay đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word 2007


Cũng như phiên bản Word 2003 và các phiên bản Word khác, đơn vị đo mặc định trong Word 2007 cũng là inches vì thế khi sử dụng các bạn cần đổi đơn vị đo sang cm hoặc mm. Đầu tiên các bạn nhấn chuột vào nút Office Button, đó chính là biểu tượng Office ở góc trái trên cùng của tài liệu Word, sau đó các bạn chọn Word Options.
Cách thay đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word 2007

Khi đó một cửa sổ khác hiện ra, các bạn chọn Advanced bên menu trái, sau đó kéo chuột xuống phía dưới tới phần Display. Ở mục này, để thiết lập đơn vị đo mặc định trong Word là cm hoặc mm, các bạn hãy chọn đơn vị là cm hay mm trong mục Show measurement in units of và nhấn OK để hoàn tất.
Đổi đơn vị đo trong Word 2007

Cách thay đổi đơn vị đo lường trong Word 2010

Việc thay đổi đơn vị đo trong Word 2010 cũng gần giống phiên bản Word 2007. Trước tiên các bạn cũng vào File sau đó chọn Options theo như hình minh họa dưới đây:
Cách thay đổi đơn vị đo lường trong Word 2010

Sau khi chọn Options, một cửa sổ khác hiện ra các bạn thực hiện các thao tác tương tự như đổi đơn vị đo trong Word 2007. Các bạn cũng chọn Advanced, sau đó chọn Display. Trong phần Show measurement in units of  các bạn chọn đơn vị đo là cm hoặc mm tùy theo ý bạn và nhấn OK để hoàn tất theo như hình dưới đây:
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2010

Cách đổi đơn vị đo trong Word 2013 từ inch sang cm


Nếu các bạn đã từng sử dụng phiên bản Word 2010 thì đối với Word 2013 cũng vậy, các thao tác các bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau.

Các bước thực hiện như sau: Vào File --> chọn Options --> chọn Advanced --> Display --> Show measurement in units of -->Centimeters -->OK
Cách đổi đơn vị đo trong Word 2013 từ inch sang cm

Như vậy là ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog đã hướng dẫn chi tiết các bước đổi đơn vị đo trong Word từ phiên bản Word 2003 đến phiên bản Word 2013, hy vọng bài viết này của mình sẽ giúp ích cho những ai đang tìm hiểu về Word và chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Mọi ý kiến thắc mắc các bạn có thể comment bên dưới để được giải đáp sớm nhất. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word 2007, 2010, 2013...

/ No Comments
Ngày nay, Microsoft Word ngày càng phổ biến với hầu hết người dùng máy tính tại Việt Nam, đặc biệt đối với các bạn học sinh sinh viên cũng như những người làm văn phòng. Với những người học công nghệ thông tin hoặc với dân văn phòng thì việc sử dụng Word không hề khó khăn, tuy nhiên với những người mới làm quen với phần mềm Microsoft Word hoặc vốn tiếng Anh không nhiều thì việc sử dụng phần mềm này ít nhiều gặp những khó khăn nhất định. Vì vậy, họ rất cần những bài hướng dẫn sử dụng Word hữu ích và chi tiết nhất để có thể sử dụng thành thạo được phần mềm này.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word theo chuẩn

Nắm bắt được nhu cầu ấy, Đỗ Bảo Nam Blog đã cố gắng đưa những bài viết và video hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Word thiết thực nhất đến tất cả các bạn. Riêng ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Word để văn bản Word của chúng ta được căn chỉnh theo một thông số nào cho trước hoặc căn lề trong Word theo chuẩn. Các thao tác thực hiện căn lề đối với các phiên bản như Word 2007, Word 2010, Word 2013,... đều giống nhau, chỉ riêng với phiên bản Word 2003 thì giao diện hơi khác một chút. Và ở bài hướng dẫn căn lề trong Word này, mình sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác với tất cả các phiên bản Word trên qua hình ảnh và video minh họa.

Video hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003,2007,2010,2013


Video hướng dẫn cách căn lề trong Word chi tiết, dễ hiểu

Quy định về căn lề trong Word:

Khi canh lề, nếu có một thông số nào chỉ định sẵn thì các bạn căn chỉnh lề theo các thông số ấy. Nếu muốn căn lề theo chuẩn, các bạn cần nắm được những quy định canh lề trong văn bản Word sau:

Theo quy định của Bộ Nội Vụ, quy định căn lề chuẩn trong văn bản hành chính(khổ giấy A4) được quy định như sau:
- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;
- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;
- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;
- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

Tất cả các đơn vị ở trên là đơn vị mm, tuy nhiên nếu mặc định của Microsoft Word thì đơn vị đo là inches. Vì thế nếu bạn muốn căn lề với đơn vị là mm hoặc cm thì bạn cần có một thao tác đổi đơn vị đo trong Word. Các bạn có thể tham khảo các đổi đơn vị đo tại: http://dobaonam.blogspot.com/2014/12/cach-doi-don-vi-do-trong-word.html

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013

Các phiên bản Word mới được cập nhật như Word 2007, Word 2010, Word 2013,... thì việc sử dụng cũng như thao tác dễ dàng hơn. Và việc căn lề trong Word trên các phiên bản này gần như giống nhau hoàn toàn. Vì vậy, các hình ảnh dưới đây mình sẽ lấy trên Word 2013 - phiên bản Word đang được sử dụng khá phổ biến tại thời điểm hiện tại.
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2007, 2010, 2013

Để căn chỉnh lề trong Word, trước hết các bạn vào Page Layout, sau đó chọn b ở bên trái và chọn Custom Margins... như trong hình trên. Sau đó một cửa sổ canh lề hiện ra cho phép chúng ta điền các thông số canh lề như lê trên, lề dưới, lề trái, lề phải, chọn khổ giấy đứng hay nằm ngang,...
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word

Ở bước này các bạn chọn tab Margins và chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn, sau đó các bạn nhấn OK để lưu lại.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003

Đối với phiên bản Word 2003 thì giao diện hơi khác một chút, các bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003

Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK
Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003 chuẩn

Bước 3: Vào File → Page Setup
Hướng dẫn cách canh chỉnh lề trong Word 2003

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn→ OK.
Hướng dẫn cách canh chỉnh lề trong Word 2003 theo chuẩn

Như vậy việc căn chỉnh lề trong Word đã hoàn tất, chúc các bạn thành công và đừng quên để lại nhận xét hoặc thắc mắc của bạn dưới bài viết để mình hoặc các bạn xem bài viết sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn!

Các tổ hợp phím tắt thông dụng trong Word

Wednesday, November 19, 2014 / No Comments
Việc sử dụng tổ hợp phím tắt trong Word khi soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản 1 cách nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải phím tắt nào bạn cũng cần phải nhớ, bạn chỉ cần nhớ những phím tắt thông dụng trong Word được Đỗ Bảo Nam Blog dưới đây để giúp ích nhất cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản.

Các tổ hợp phím tắt hay dùng trong Word
Những phím tắt trong Word hay dùng nhất

Nhóm phím tắt hệ thống:

Ctrl + O: Để mở một văn bản đã có trong máy tính
Ctrl + N: Tạo 1 văn bản hoàn toàn mới.
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản Word
Ctrl + R: Căn lề phải
Ctrl + E: Căn lề giữa
Ctrl + J: Căn 2 bên
Ctrl + L: Căn lề trái

Sau khi chỉnh sửa xong bố cục của văn bản, các bạn có thể sử dụng các phím tắt cần thiết khác như

Ctrl + B: In đậm một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + I: Tạo chữ in nghiêng cho một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + U: Gạch chân cho một đoạn văn bản đã được chọn
Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + [: Giảm cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng
Ctrl + T: Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản
Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản


Ngoài các phím tắt trong Word ở trên, để giúp tiết kiệm thời gian trong việc soạn thảo văn bản, các bạn có thể dùng thêm các tổ hợp phím sau:

Ctrl + G: Tới nhanh 1 trang bất kỳ trong văn bản
Ctrl + F: Tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong văn bản
Ctrl + K: Chèn link website vào văn bản
Ctrl + Z: Khôi phục lại thao tác trước đó
Ctrl + X: Cắt 1 đoạn văn bản.
Ctrl + C: Copy 1 đoạn văn bản
Ctrl + V: Dán văn bản vừa cắt/ copy vào vị trí con trỏ
Ctrl + Shift C: Copy định dạng văn bản
Ctrl + Shift V: Dán định dạng văn bản
Ctrl + H: Thay thế 1 hoặc 1 chuỗi ký tự trong văn bản.

Như vậy, sau khi hoàn thành đoạn văn bản của mình, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl S để lưu lại văn bản. Ctrl P để in. Và Alt F4 để đóng lại cửa sổ soạn thảo.

Video hướng dẫn sử dụng các phím tắt trong Word thông dụng:


Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng những phím tắt trong Word khác như:

Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước
Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại
Alt + Ký tự gạch chân chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó
Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ
Enter chọn 1 giá trị trong danh sách sổ
ESC tắt nội dung của danh sách sổ
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số trên.
Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới.

Và còn rất nhiều các phím tắt trong Word khác, tuy nhiên các bạn chỉ cần nhớ được những phím tắt thông dụng nhất. Ngoài ra nếu bạn nào muốn tìm hiểu chuyên sâu về vấn đề này, các bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều phím tắt hữu ích khác giúp bạn có thể soạn thảo văn bản một cách nhanh nhất!