Tin mới nhất

Menu
Banner

Excel 2010

Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Friday, October 10, 2014 / No Comments
Hàm NOT trong Excel cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE. Đây là một trong những hàm trong Excel rất phổ biến và dễ sử dụng nhất.
Hướng dẫn sử dụng hàm NOT trong Excel

Cú pháp của hàm NOT trong Excel


Cú Pháp của hàm: NOT (logical)
Trong Đó: Logical: bắt buộc. Một giá trị hoặc một biểu thức cho giá trị là TRUE hoặc FALSE.
Chức Năng: Đảo nghịch giá trị của đối số của nó. Sử dụng khi bạn muốn một giá trị không bằng giá trị của nó. Nếu đối số cho giá trị TRUE nó sẽ trả về FALSE, ngược lại đối số cho giá trị FALSE, nó sẽ trả về TRUE.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm OR trong Excel

/ No Comments
Không giống như hàm AND, Hàm OR là hàm trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả các đối số là FALSE. Hay nói cách khác, hàm OR chỉ cho ra giá trị FALSE khi và chỉ khi tát cả các điều kiện từ 1 đến n cùng không thỏa. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều thỏa, hàm OR cho ra giá trị TRUE.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong excel

Cú pháp của hàm OR trong Excel:

OR(logical1, [logical2], ...)
Cú pháp hàm OR có các đối số sau đây:
Logical1, logical2, ...    Logical1 là bắt buộc, các giá trị lô-gic tiếp theo là tùy chọn. 1 tới 255 điều kiện bạn muốn kiểm tra mà có thể là TRUE hoặc FALSE.

Ghi chú:
- Các đối số phải đánh giá các giá trị lô-gic chẳng hạn như TRUE hoặc FALSE, hoặc trong các mảng hoặc các tham chiếu có chứa các giá trị lô-gic.
- Nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc các ô trống, những giá trị này được bỏ qua.
- Nếu dãy được xác định không chứa giá trị lô-gic nào, hàm OR trả về giá trị lỗi #VALUE!.
- Bạn có thể sử dụng một công thức mảng OR để xem một giá trị có xảy ra trong một mảng hay không. Để nhập một công thức mảng, hãy nhấn CTRL+SHIFT+ENTER.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel

/ No Comments
Hàm AND là một trong những hàm thông dụng trong Excel và chúng ta bắt gặp rất nhiều trong đa số các tài liệu Excel. Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả các điều kiện từ 1 đến n cùng thỏa tức là đều TRUE. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều không thỏa, hàm AND cho ra giá trị FALSE.
Cách sử dụng hàm AND trong Excel
Một trong những cách dùng thường gặp của hàm AND là để mở rộng tính hữu dụng của các hàm thực hiện các kiểm nghiệm lô-gic. Ví dụ, hàm IF thực hiện kiểm nghiệm lô-gic rồi trả về một giá trị nếu kiểm nghiệm là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm nghiệm là FALSE. Bằng cách dùng hàm AND làm đối số logical_test của hàm IF, bạn có thể kiểm nghiệm nhiều điều kiện khác nhau thay vì chỉ một điều kiện.

Cú pháp của hàm AND trong Excel

AND(logical1, [logical2], ...) hay nếu theo tiếng Việt thì cú pháp hàm AND là: AND(điều kiện 1, điều kiện 2,..., điều kiện n).

Trong đó:

- logical1 (hay điều kiện 1) là đối số bắt buộc. Điều kiện thứ nhất mà bạn muốn kiểm nghiệm và có thể định trị là TRUE hoặc FALSE.
- logical2 (hay điều kiện 2), ...    là đối số tùy chọn. Các điều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm nghiệm, chúng có thể định trị là TRUE hoặc FALSE, với tối đa 255 điều kiện.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel:

Nhằm giúp các bạn dễ dàng hình dung được cách sử dụng của hàm AND trong Excel như nào, Đỗ Bảo Nam Blog đã chuẩn bị sẵn 01 video hướng dẫn khá chi tiết. Mời các bạn xem video hướng dẫn dưới đây để hiểu thêm về hàm AND trong Excel:

Cách chèn hình ảnh vào file Excel

Thursday, September 18, 2014 / No Comments
Chèn ảnh vào trong bảng tính Excel là thao tác thường làm của những người thường xuyên làm việc trên Excel như dân văn phòng chẳng hạn. Việc chèn ảnh vào bảng tính Excel nhằm minh họa cho người xem dễ hiểu hoặc biết được chủ thể đơn vị, công ty soạn thảo... Cách thao tác cũng không quá phức tạp đối với các bạn thành thạo MS Office, tuy nhiên với các bạn mới sử dụng thì điều này khá khó khăn. Vì vậy, ở bài viết này Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào file Excel chi tiết bằng hình ảnh và video minh họa.

Cách chèn hình ảnh vào file Excel

Để có thể chèn hình ảnh vào Excel, các bạn vào Insert và chọn Picture, sau đó các bạn chọn đến một hình ảnh mình muốn chèn và nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel. Các bạn có thể kéo để điều chỉnh kích thước của hình ảnh hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mình muốn đặt.

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel

Ngoài ra, để giúp các bạn dễ hình dung hơn về các thao tác đưa hình ảnh vào bảng tính Excel, tôi có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn với các thao tác rất chi tiết và có dẫn dắt cho các bạn. Vì thế, các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào Excel

Nếu các bạn muốn chèn chữ nghệ thuật vào Excel, các bạn vẫn vào insert, sau đó chọn Wordart và chọn một kiểu chữ nghệ thuật. Sau đó các bạn sửa dòng chữ: Your text here thành đoạn text mà mình muốn chèn.

Nếu các bạn muốn chèn các đối tượng đặc biệt khác như mũi tên, hay một hình khối nào đó... các bạn vẫn vào insert, sau đó chọn shapes và chọn một đối tượng muốn chèn. Sau đó các bạn có thể trang trí cho đối tượng bằng các hiệu ứng trong excel...

Ngoài ra ở bài viết này, mình cũng chuẩn bị sẵn một chuỗi video hướng dẫn cách sử dụng các hàm trong Excel, vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:


Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

/ No Comments
Ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cần thiết khi định dạng văn bản trong Excel và cách trình bày một tài liệu Excel đẹp mắt, cách viết chữ đậm, chữ in nghiêng trong Excel, cách xuống dòng trong Excel cũng như cách kẻ bảng trong excel...

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

Cách chỉnh phông chữ trong excel


Để có thể thay đổi font chữ của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn click chuột vào góc trái phía trên của tài liệu Excel để bôi đen toàn bộ văn bản, sau đó bạn vào tab Home để chọn phông chữ cho toàn bộ văn bản.

Cách đổi font chữ mặc định trong Excel:
Thông thường, phần mềm Microsoft Excel để phông chữ mặc định là Calibri. Nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định này để lần sau khi muốn mở tài liệu Excel, bạn không phải mất thời gian để chỉnh font chữ thì bạn làm như sau:

Cách đổi font chữ mặc định trong Excel

Các bạn vào File, chọn Options. Một cửa sổ hiện lên các bạn chọn General và nhìn vào nội dung bên trong. Trong phần Use this font, các bạn chọn một font chữ mặc định mà mình muốn, sau đó nhấn OK. Như vậy là lần sau khi mở file Excel lên bạn sẽ không cần phải chọn lại font chữ nữa.

Cách chỉnh kiểu chữ trong Excel:
Để chỉnh kiểu chữ như chữ in đậm, chữ in nghiêng hoặc gạch chân hoặc kết hợp của các loại trên cho một phần văn bản hoặc của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn chỉ cần bôi đen phần tài liệu muốn điều chỉnh kiểu chữ, sau đó các bạn vào tab Home và click vào biểu tượng B để in đậm, biểu tượng I để in nghiêng và biểu tượng U để gạch chân. Hoặc các bạn có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U để chỉnh kiểu chữ trong Excel.

Mời các bạn đón xem video hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

Hướng dẫn cách chỉnh màu trong Excel

Cách tô màu cho văn bản trong Excel:
Nếu bạn muốn chỉnh màu cho một phần văn bản hoặc toàn bộ tài liệu Excel, bạn cần bôi đen phần văn bản Excel mà mình đang định tô màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn Font color. Tiếp đến bạn chọn màu mà mình muốn tô cho văn bản là OK.

Cách tô màu cho văn bản trong Excel
Cách đổ màu trong Excel:
Nếu bạn muốn đổ màu cho một vùng nào đó trong tài liệu Excel hoặc đổ màu cho một dòng hay một cột nào đó, bạn chỉ cần chọn phần văn bản mà mình muốn đổ màu, sau đó bạn vào tab Home, chọn fill color như hình dưới đây:

Cách đổ màu trong Excel

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel:

Để có thể xuống dòng trong 1 ô Excel, bạn có thể sử dụng warp text. Ngoài ra, nếu bạn muốn ngắt dòng tại vị trí bất kỳ nào đó, bạn có thể đưa dấu nháy tới vị trí muốn xuống hàng, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím ALT+Enter. Về cách xuống dòng trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn rất chi tiết. Các bạn có thể tham khảo video dưới đây để hiểu rõ hơn về cách làm:

Các thao tác với bảng trong Excel

/ No Comments
Ở nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản với bảng trong Excel như thêm bớt một dòng mới trong bảng, thêm bớt một cột mới trong bảng, ghép 2 hoặc nhiều ô thành 1 ô...

Các thao tác với bảng trong Excel

Các thao tác với cột trong Excel:

Để thêm một cột mới, các bạn chỉ cần đưa chuột vào phần đầu của dòng mà mình muốn thêm, sau đó click chuột phải và chọn Insert. Các bạn có thể xem hình ảnh phần thêm cột bên dưới hoặc xem video minh họa để hình dung tốt hơn.

Để xóa một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cột mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải và chọn delete.

Cách xóa cột trong Excel
Ẩn hiện một cột nào đó trong Excel:
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel:
Để có thể điều chỉnh độ rộng của một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột tới phần đầu của cột, sau đó click chuột phải và chọn Column width, tiếp đến bạn nhập giá trị số vào để có thể căn chỉnh độ rộng của cột.

Để các bạn dễ hiểu nhất, mình có chuẩn bị một video hướng dẫn chi tiết các thao tác cơ bản khi sử dụng bảng. Vì vậy các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel:


Video hướng dẫn các thao tác với bảng trong Excel:

Các thao tác với dòng trong Excel:

Thêm một dòng mới trong Excel:
Để thêm một dòng mới vào một vị trí bất kỳ nào đó trong Excel, các bạn đưa chuột vào vị trí mà mình cần thêm sau đó click chuột phải, chọn Insert.

Cách thêm dòng trong Excel

Xóa một hoặc nhiều dòng trong Excel:
Để xóa dòng trong Excel, các bạn cần bôi đen toàn bộ các dòng mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải, chon delete.

Ẩn/hiện một trong trong Excel:
- Bôi đen các dòng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide
- Khi cần xem lại các dòng đã ẩn, bạn bôi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng 3 và 4 thì bạn phải bôi đen dòng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide

Điều chỉnh độ rộng của dòng trong Excel:
Để điều chỉnh kích thước của dòng trong Excel, các bạn đưa chuột vào đầu dòng, sau đó click chuột phải và chọn Row height. Tiếp đến các bạn nhập kích thước muốn điều chỉnh vào và chọn OK.

Các thao tác với ô trong Exel:

Gộp 02 hoặc nhiều ô thành một:
Để làm được điều này, các bạn cần bôi đen các ô mà mình muốn gộp thành một, sau đó bạn vào tab Home, chọn Merge and Center. Nếu vì một lý do nào đó bạn muốn trở lại như lúc đầu thì bạn chỉ cần lặp lại thao tác này một lần nữa là OK.

Các thao tác với sheet trong Excel:

Riêng về cách sử dụng sheet trong Excel, mình cũng đã chuẩn bị một video hướng dẫn rất chi tiết. Vì thế bạn có thể tham khảo video để hiểu rõ hơn về các thao tác với Sheet trong Excel:


Thêm sheet mới:
- Cách 1: Vào Insert -> Worksheet
- Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet, chọn Insert... -> chọn Worksheet -> Ok

Thêm sheet là bản sao từ một sheet khác:
Thực chất công việc này là bạn tạo ra một sheet mới có nội dung bên trong hoàn toàn giống với sheet đã có, thao tác như sau
- Click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép chọn Move or Copy…
- To book: là tên tệp đang chứa Sheet gốc
- Before sheet: là vị trí đặt Sheet mới ở trước sheet nào (trong ví dụ này là trước Sheet1 hoặc Sheet2 hoặc Sheet3 hoặc đặt ở cuối cùng
- Create a copy: là có tạo ra một bản copy hay không, nếu bạn không chọn lựa chọn này thì công việc bạn làm chỉ có tác dụng di chuyển Sheet.

Xoá bỏ sheet trong Excel:
- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete
- Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet

Hướng dẫn cách sử dụng Excel cơ bản

/ No Comments
Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện tính toán, vẽ đồ thị, lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách, tự động hóa các công việc bằng các macro... và còn rất nhiều các tiện ích khác. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều bạn chưa biết về Excel hoặc mới làm quen với Excel thì việc sử dụng Excel vẫn còn nhiều khó khăn. Vì vậy, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Excel cơ bản.

Hướng dẫn cách sử dụng Excel cơ bản
Để các bạn dễ hình dung nhất về cách sử dụng Excel cơ bản, mình đã chuẩn bị một số video hướng dẫn rất chi tiết. Các bạn có thể theo dõi các video dưới đây để có thể hiểu được cách sử dụng Excel cơ bản cũng như các thao tác với dữ liệu trong Excel:


Hoặc các bạn có thể xem chuỗi video hướng dẫn sử dụng Excel cơ bản dưới đây, bao gồm tất cả những thao tác cơ bản trong Excel như cách kẻ bảng, cách chèn hình ảnh, cách định dạng văn bản... trong Excel:


Và cách sử dụng các hàm trong Excel dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng Excel cơ bản

Ở nội dung bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Exel cơ bản nhất như cách lưu một file Excel, cách mở file Excel, giới thiệu các thành phần chính trong Excel, các thao tác nhập và tính toán đơn giản trong Excel... với các phiên bản như Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013... Với 3 phiên bản Excel này, cách sử dụng gần như giống nhau hoàn toàn, giao diện cũng tương đối giống nhau.

Cách mở một file Excel mới:

Để tạo một tài liệu Excel mới, các bạn có thể click đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình desktop. Hoặc các bạn có thể chọn Microsoft Excel từ menu start của Windows. Hoặc từ một vị trí bất kỳ trên desktop, các bạn click chuột phải và chọn New. Tiếp đến các bạn chọn Microsoft Excel Worksheet để tạo một file Excel mới.

Cách mở một file Excel sẵn có trong máy tính:

Các bạn có thể tìm đến file Excel trong ổ đĩa của chúng ta, sau đó các bạn click đúp vào tài liệu để mở. Một cách khác nếu các bạn đang ở một file Excel bất kỳ, các bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+O, một cửa sổ hiện lên bạn chọn đến file Excel trong máy tính và click vào Open.

Giới thiệu các chức năng trong Excel:

Với phiên bản Excel 2007, 2010, 2013... đều được thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập và được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View,...

Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,...

Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, ...

Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.

Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.

Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,...

Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.

View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, ...

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel

/ No Comments
Như các bạn đã biết, việc kẻ bảng trong Excel là một công việc mà gần như tài liệu Excel nào cũng sử dụng đến. Tuy nhiên, bên cạnh các bạn đã biết cách làm thì còn  khá nhiều bạn mới làm quen với Excel và chưa biết cách làm thế nào để có thể kẻ bảng trong Excel để phục vụ cho việc học tập cũng như trong công việc của chúng ta. Vì vậy, ở bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn các bạn cách kẻ bảng trong Excel và một số thao tác khi sử dụng bảng trong Excel.

Cách kẻ bảng trong Excel
Công việc kẻ bảng trong Excel đối với các phiên bản như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013... đều giống nhau. Giả sử mình đã có một tài liệu Excel và mình đang muốn kẻ bảng cho tài liệu này. Vậy các thao tác các bạn làm như sau:

Các bạn xác định vùng dữ liệu cần kẻ bảng, sau đó các bạn bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn vào tab Home, chọn Border như hình dưới đây:

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel
Các bạn có thể chọn All Borders để kẻ tất cả các cạnh hoặc bạn có thể chọn các lựa chọn khác để kẻ cạnh trên, cạnh dưới, trái, phải... của tài liệu. Để các bạn có thể hiểu chi tiết về cách làm, mình cũng đã chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn cách kẻ bảng rất chi tiết. Các bạn có thể theo dõi video dưới đây:

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel

Trong trường hợp các bạn muốn gộp 2 ô trong Excel thành một, các bạn thực hiện như sau: Trước hết các bạn bôi đen hai hoặc nhiều ô mà các bạn muốn gộp lại, sau đó ở tab Home các bạn chọn Merge and center. Nếu vì một lý do nào đó bạn lại muốn trở về như cũ thì bạn lặp lại thao tác như nãy là OK.

Ngoài ra, nếu bạn chưa thành thạo về cách sử dụng Excel cơ bản, các bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn dưới đây, hy vọng những video này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn!


Chúc các bạn thành công!